Si una celda tiene predeterminado el formato hora, no admitirá datos de otro tipo. Si una celda tiene el formato texto y escribimos 327 no lo entenderá como un numero si no como tres caracteres de texto.
A la hora de hacer cálculos numéricos podemos elegir la precisión con los decimales que elijamos.
Otra utilidad es la de dar formato condicional según los valores que contenga la celda. Por ejemplo: en una tabla de notas podemos hacer que los suspensos aparezcan en rojo,en una hoja de contabilidad o cuenta de un banco los números en rojo suelen significar que no tienes el dinero si no que lo debes.